Trưởng Nhóm Hành Chính - Nhà Máy

Mô tả công việc

• Quản lý & thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

• Thực hiện công việc khánh tiết, đưa đón, hậu cần cho khách và chuyên gia.

• Thực hiện và quản lý công tác BHLĐ, VPP, CCDC, thiết bị.

• Thực hiện thủ tục hành chính đối với người lao động.

• Quản lý bếp ăn tập thể.

• Quản lý tổ tạp vụ

• Quản lý công tác 5S, An ninh trận tự, giám sát sự tuân thủ nội quy, quy chế của người lao động.

• Tham gia vào chuẩn bị hồ sơ, hiện trường cho các kỳ Audit tại Công ty, tham gia công tác công đoàn tại Công ty.

• Thực hiện thanh quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động Hành chính, nhân sự.

• Thực hiện các công việc khác trong phòng HCNS theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên nghành có liên quan.

• Kinh nghiệm: ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô nhân sự từ 200 trở lên. Ưu tiên ứng viên đã từng làm công việc hành chính của các đơn vị sản xuất thường xuyên có khách hàng và chuyên gia đến thăm và làm việc.

• Kỹ năng cần thiết: Thành thạo tin học văn phòng (word, exel); Kỹ năng ghi chép, Trình bày, báo cáo rõ ràng; Thái độ cá nhân: Siêng năng, ham học hỏi, làm việc nhóm hiệu quả, sẵn sàng xử lý công việc phát sinh ngoài giờ làm việc.