Trưởng Nhóm Hành Chính - Văn Thư

Mô tả công việc

• Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất kịp thời, chính xác, đúng nội dung yêu cầu.

• Chủ động tổ chức thực hiện những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng và những công việc khác do Ban Giám đốc giao.

• Tiếp nhận, xử lý các công văn đi, đến hàng ngày.

• Chuẩn bị các chương trình, hoạt động, hội nghị, các cuộc họp do Trung tâm tổ chức hoặc phối hợp tổ chức.

• Chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp, hội nghị, chương trình, hoạt động theo sự phân công. Soạn thảo các chương trình, kế hoạch, thông báo, công văn,… và hoàn chỉnh các dự thảo trước khi trình Ban Giám đốc ký ban hành.

• Phân công Phó Chánh văn phòng và chuyên viên, nhân viên thực hiện nhiệm vụ; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

• Xây dựng, cập nhật các quy định, quy trình về hành chính, nhân sự và quản trị nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức;

• Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các đối tác và các đơn vị, tổ chức, mạnh thường quân tiềm năng trong khu vực hoạt động. Là đầu mối liên hệ, hợp tác với các đơn vị báo chí và truyền thông theo chỉ đạo;

• Vận động cán bộ, nhân viên xây dựng, giữ gìn đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và văn hóa công vụ trong đơn vị. Thay mặt tập thể nhân viên Văn phòng đề xuất, kiến nghị với Ban Giám Đốc về nhân sự, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác chuyên môn và về quyền lợi, chế độ chính đáng của nhân viên Văn phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên.

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý công, công tác xã hội, hành chính, lưu trữ và các lĩnh vực liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức nhà nước, các tổ chức phi chính phủ trong nước và quốc tế.

• Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm nghiệp vụ.

• Trình độ Anh ngữ: giao tiếp tốt là một lợi thế.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về quản lý, điều hành.

• Độ tuổi: Tuổi từ 28 trở lên.

• Giới tính: Nam và nữ.