TMO - Trợ Lý Giám Đốc Văn Phòng Quản Lý Chuyển Đổi

• Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ, tổ chức họp và quản lý các đầu mối công việc liên phòng ban.

• Tổng hợp, rà soát, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp cấp cao và các buổi làm việc liên quan đến chuyển đổi.

• Giám sát và theo dõi việc thực hiện các quyết định/chiến lược đã được phê duyệt.

• Quản lý và chuẩn hóa các báo cáo chuyển đổi định kỳ và đột xuất từ các dự án chuyển đổi chiến lược.

• Là đầu mối phối hợp thông tin giữa TMO và các phòng ban liên quan, đảm bảo tính đồng nhất và nhất quán trong truyền thông nội bộ về chuyển đổi.

• Theo dõi tình trạng triển khai các sáng kiến chuyển đổi; cảnh báo rủi ro, trở ngại khi cần thiết.

• Hỗ trợ chuẩn hóa và nâng cao năng lực quản trị thay đổi, PMO, Agile trong hệ sinh thái chuyển đổi.

• Thay mặt Giám Đốc TMO tham dự các cuộc họp nội bộ, làm việc với các bên liên quan khi được ủy quyền.

• Truyền tải chính xác thông điệp, định hướng và chỉ đạo từ Giám Đốc TMO đến các bên liên quan.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính – Ngân hàng, Hệ thống thông tin quản lý,…

• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm tài chính, và 5 năm kinh nghiệm chuyên môn trong các lĩnh vực quản trị chiến lược, PMO, quản lý thay đổi hoặc tương đương.

• Am hiểu về quản trị chiến lược, chuyển đổi số, và quản trị dự án (ưu tiên từng làm việc trong các chương trình chuyển đổi quy mô lớn).

• Có kiến thức cơ bản về các phương pháp Agile, PMO, Change Management là lợi thế.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.

• Giao tiếp xuất sắc, có khả năng tạo ảnh hưởng và làm việc với nhiều cấp độ quản lý.

• Suy nghĩ hệ thống, tư duy chiến lược.

• Trung thực, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Thành thạo kỹ năng tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các chương trình chuyển đổi số hoặc tại các tổ chức tư vấn chiến lược/PMO/Transformation Office.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các vai trò trợ lý các cấp Ban Điều Hành của tổ chức lớn