Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối công việc, quản lý văn phòng, tài liệu và đối tác.

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong & ngoài nước của Tổng Giám đốc.

• Trực tiếp ghi chép, tổng hợp biên bản họp, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

• Là đầu mối giao tiếp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài khi cần đại diện hoặc hỗ trợ TGĐ.

• Thực hiện công việc hành chính: chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thư từ, công văn theo yêu cầu.

• Hỗ trợ công việc quản lý hình ảnh, truyền thông cá nhân cho TGĐ nếu có.

• Tham gia một số chuyến công tác cùng TGĐ (trong và ngoài nước nếu cần).

Yêu cầu ứng viên

• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, gương mặt sáng, phong thái chuyên nghiệp

• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ, Kinh tế

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên có IELTS/TOEIC hoặc kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài)

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc & quản lý thời gian hiệu quả

• Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt, kín đáo và bảo mật thông tin

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)