Nhân viên Hành chính

Mô tả Công việc

1. Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh.

2. Tiếp nhận và theo việc đơn đặt hàng của phòng kinh doanh DDBS

3. Tổng hợp dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh thu, chỉ tiêu và hiệu quả kinh doanh định kỳ theo yêu cầu của trưởng phòng.

4. Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hỗ trợ TBP/TP làm thủ tục thanh toán đơn hàng.

5. Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, chăm sóc khách hàng...) để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

6. Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên kinh doanh, nhắc việc, hỗ trợ xử lý giấy tờ liên quan

7. Thực hiện các công việc hành chính khác phục vụ hoạt động chung của phòng Kinh doanh theo phân công.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Kinh doanh, Quản trị, Văn thư lưu trữ,...

Ngoại hình: Nữ cao 1m58 -1m65, Nam cao 1m65 -1m72;

Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, giọng địa phương.

Có kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Google Sheets,...).

Ti mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao. Kỹ năng tổ chức, tổng hợp và giao tiếp nội bộ tốt. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính trong phòng kinh doanh hoặc hỗ trợ sales.