Personal Assistant

• Quản lý lịch làm việc, họp hành của CEO với nội bộ và đối tác.

• Hỗ trợ rà soát hồ sơ trình ký, duyệt phép và các đề xuất trên IHRP, SAP, GPMS.

• Theo dõi tiến độ công việc, dự án hàng tuần và nhắc lịch họp.

• Hỗ trợ công việc cá nhân của CEO: check mail, đặt xe, đặt bàn, đón khách, ngân sách, thư từ, xử lý các vấn đề liên quan đến công ty do CEO đại diện pháp luật.

• Phối hợp các bộ phận để triển khai kế hoạch từ đơn vị kinh doanh.

• Ghi nhận, cập nhật và log công việc lên hệ thống Smartsheet.

• Theo dõi tiến độ từ các đầu mối phòng ban, đảm bảo luôn có phương án dự phòng.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Chủ động theo dõi và nhắc nhở tiến độ công việc.

• Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt.

• Biết ưu tiên, sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo deadline.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.

3. QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương hàng năm.

• Thưởng tháng 13 & kết quả kinh doanh cuối năm.

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH – BHYT – BHTN.

• Cơ hội đào tạo và thăng tiến rõ ràng.

• Giảm giá ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.