[Sun Group Hạ Long] Chuyên viên Hành chính (Văn thư lưu trữ)

- Quản lý dấu/ Xuất số văn bản :

+ Quản lý số/ Xuất số văn bản đi các CTTV. Đơn vị liên quan đến hoạt động của Vùng

+ Quản lý các con dấu CTTV theo địa bàn hoạt động

- Quản lý hồ sơ/ tài liệu Khu vực Quảng Ninh :

+ Nhận bàn giao toàn bộ hồ sơ/tài liệu các Công ty/Dự án thuộc địa bàn quản lý

+ Cung cấp hồ sơ toàn bộ hồ sơ/ tài liệu các Công ty/Dự án thuộc phạm vi quản lý

+ Thực hiện công tác lưu trữ, sắp xếp hồ sơ/ tài liệu các Công ty/Dự án thuộc địa bàn quản lý

- Hệ thống Thư viện tài liệu :

+ Khai báo, mã hóa hồ sơ lên hệ thống Thư viện tài liệu

+ Phối hợp với CNTT rà soát, kiểm tra lỗi phần mềm "Thư viện tài liệu"

- Xử lý hồ sơ dự án tồn động :

+ Phân loại hồ sơ tồn đọng

+ Cập nhập thông tin hồ sơ vào bảng Danh mục hồ sơ chung

+ Scan, khai báo hồ sơ lên thư viện điện tử

+ Gắn tem, tổ chức sắp xếp bản cứng vật lý vào kho lưu trữ

YÊU CẦU KINH NGHIỆM 

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ/Lưu trữ học, Hành chính văn phòng, Thư ký,… và các chuyên ngành liên quan

- Có kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh 

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng và các ứng dụng/phần mềm phục vụ công việc

- Có kiến thức, hiểu biết về hồ sơ dự án

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc

- Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc phù hợp, tư duy logic trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu

- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin tốt

- Cẩn thận, trung thành, trung thực, nhiệt tình công tác.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn/Doanh nghiệp có quy mô trên 500 nhân viên

QUYỀN LỢI 

- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản than

- Thưởng tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc

- Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định và bảo hiểm sức khỏe Sun Care 24/7

- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ trong hệ sinh thái của Sun Group trên toàn quốc như: Sun World, Sun Hospitality, Bệnh viện Mặt trời... cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV

- Hưởng chính sách Thâm niên, An cư lạc nghiệp – cấp nhà ở cho CBNV (100% giá trị)

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả