[Sun Group Hà Nội] Chánh Văn Phòng - Văn phòng Điều hành Vùng

- Quản lý công việc Phòng Quản trị Hệ thống :

+ Chủ trì xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, lập kế hoạch thực hiện và tổ chức thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Vùng.

+ Giám sát thực hiện nhiệm vụ trọng tâm theo kế hoạch đề ra và báo cáo thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Vùng, các đơn vị thành viên.

+ Quản lý công tác xây dựng, chuẩn hóa hệ thống văn bản quản trị nội bộ cấp vùng.

- Quản lý công việc của Tổ Thư ký - Trợ lý :

+ Kiểm soát quản lý công việc của tổ Thư ký - Trợ lý.

- Quản lý công tác Hành chính - Sự Kiện :

+ Chủ trì lập/tổng hợp/thẩm định kế hoạch và ngân sách mua sắm/đầu tư/sửa chữa/bảo trì, bảo dưỡng tài sản định kỳ/phát sinh.

+ Quản lý việc Thanh toán chi phí văn phòng.

+ Triển khai các sự kiện : 

Các CT triển khai theo chủ trương của Tập đoàn (BTC VTĐ phối hợp với VPTĐ, BĐH Tập đoàn, Ban TTVH)

Các CT triển khai của VTĐ .

Các CT do VTĐ chủ trì, phối hợp với các BCN/ Khối trên địa bàn VTĐ: Các sự kiện MKT Vùng đất.

Các CT do VTĐ chủ trì, phối hợp với các BCN/ Khối trên địa bàn VTĐ: Các sự kiện hỗ trợ kinh doanh.

- Quản lý công tác Tư Tưởng Văn Hoá :

+ Quản lý hoạt động thúc đẩy thực thi GTCT Đưa Tuyên ngôn vào KPI/OKR của ĐV.

+ Quản lý mảng Đào tạo về Văn hóa SG và thực thi GTCL.

+ Phát triển đội ngũ ĐSVH.

+ Quản lý hoạt động kiểm tra thể lực nhóm 2.

- Quản lý công tác Văn thư Lưu trữ :

+ Quản lý công tác Văn thư toàn Vùng.

+ Quản lý công tác Lưu trữ toàn Vùng.

- Quản lý Công Nghệ Thông Tin :

+ Quản lý công tác CNTT VTĐ.

+ Rà soát thẩm định các quy định, chính sách, hoạt động, dự án công nghệ cùng BCNTT TĐ và nhà thầu trong phạm vi quản lý.

- Quản lý công tác khách ngoại giao của Vùng :

+ Phối hợp với các phòng BCN VTĐ, VPĐD, ĐVTV, trình duyệt và hỗ trợ các đoàn KNG của VTĐ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC 

- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh,….

- Có kỹ năng Tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel và các ứng dụng/phần mềm phục vụ công việc.

- Có khả năng quản lý, sắp xếp, điều phối công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có kỹ năng điều phối công việc.

- Có kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc.

- Trung thành, trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.

- Có khả năng chịu áp lực trong công việc.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị điều hành.

QUYỀN LỢI 

- Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân.

- Thưởng tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.

- Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định và bảo hiểm sức khỏe Sun Care 24/7.

- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ trong hệ sinh thái của Sun Group trên toàn quốc như: Sun World, Sun Hospitality, Bệnh viện Mặt trời... cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV.

- Hưởng chính sách Thâm niên, An cư lạc nghiệp – cấp nhà ở cho CBNV (100% giá trị)

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.