Nhân viên kế toán thanh toán (Thời vụ)

1. Xây dựng data khách hàng và thực hiện xác minh, lựa chọn nhà cung cấp 

- Thẩm định Nhà cung cấp nội địa cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tài sản & công cụ dụng cụ,… 

- Tạo/thay đổi/confirm/đóng mã vendor/review vendor master file để tạo ra hệ thống thông tin chính xác để quản lý, theo dõi công nợ của nhân viên và nhà cung cấp

- Kiểm tra/phê duyệt báo giá để đảm bảo các hạng mục đề xuất thực hiện có giá cả, dịch vụ  tốt nhất trong các nhà cung cấp được đề xuất 

- Review hợp đồng để kiểm soát các điều khoản trong hợp đồng đầy đủ, phù hợp với các quy định của công ty  giảm thiểu rủi ro cho công ty 

- Nghiệm thu/ thanh lý  hợp đồng để kiểm soát tính chính xác giá trị và tiến độ mà nhà cung cấp thực hiện 

2. Tiến hành thủ tục thanh toán (nội bộ, NCC...):

- Nhận chứng từ thanh toán để kiểm tra và check hồ sơ thanh toán chi phí cho các bộ phận

- Kiểm tra, hạch toán, thanh toán các khoản chi phí hoạt động của doanh nghiệp

3. Cập nhật, phản ánh nghiệp vụ phát sinh,cung cấp chính xác thông tin số dư tài khoản bank tại mọi thời điểm, có kế hoạch sử dụng dòng tiền hợp lý 

- Báo cáo số dư đầu ngày để cung cấp thông tin về doanh số hàng ngày, nguồn hoạt động hiện có  cho cấp quản lý

- Theo dõi khoản vay (các khoản giải ngân) nhằm tạo cơ sở theo dõi công nợ với ngân hàng và cá nhân  cung cấp data cho bộ phận nguồn 

4. Theo dõi đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp 

5. Phản ánh đầy đủ các bút toán khóa sổ cuối tháng theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định của Công ty (Filling chứng từ; Trích trước chi phí; Đóng sổ cuối tháng/ Họp BS review/khác để báo cáo số liệu...)

6. Các công việc phát sinh khác

QUYỀN LỢI NHẬN ĐƯỢC:

• Thu nhập hấp dẫn (lương + thưởng KPIs), đầy đủ BHXH.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình nghiệp vụ rõ ràng, phần mềm kế toán hiện đại (SAP), đồng nghiệp hỗ trợ.

• Cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn và thăng tiến lên các vị trí chính thức.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán

• Có từ 1 năm kinh nghiệm kinh nghiệm làm kế toán thanh toán trong công ty/ tập đoàn quy mô nhân sự từ 500 người, kinh nghiệm làm kế toán công nợ ngành hàng FMCG là lợi thế. 

• Biết sử dụng phần mềm kế toán.

• Tin học: thành thạo, đặc biệt excel

• Chăm chỉ, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc

• Giao tiếp tốt, có khả năng thích nghi nhanh và chịu được áp lực công việc.