HR Operations Specialist (Chuyên viên Vận hành Nhân sự - HCM)

Vận hành nhân sự - HRO

Quản lý toàn bộ nghiệp vụ vận hành nhân sự, là đầu mối cung cấp các dịch vụ liên quan đến vận hành nhân sự cho hệ thống kinh doanh thuộc chi nhánh PNJ Hồ Chí Minh. Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu: Đảm bảo sự đầy đủ, chính xác, kịp thời của dữ liệu trên hệ thống nhân sự.

Thực hiện các giao dịch quan hệ lao động theo cam kết SLA, đúng quy trình nghiệp vụ.

• Lập thư mời nhận việc, Quyết định tuyển dụng, HĐLĐ, HĐLĐ tái ký, Quyết định điều động, QĐ phân công nhiệm vụ, Quyết định bổ nhiệm…

• Tiếp nhận, cập nhật hệ thống, quản lý hồ sơ nhân viên, chuyển lưu trữ.

• Theo dõi, kiểm soát thủ tục nghỉ việc, chuyển hồ sơ thanh lý thôi việc

• Cập nhật báo cáo tăng giảm, điều chỉnh lương, phụ cấp hàng tháng

• Soát xét công hệ thống cửa hàng phụ trách

Kỷ luật lao động/ Tuân thủ: Tư vấn và điều phối các hướng dẫn/ quy trình thực hiện liên quan đến việc giải quyết mối quan hệ lao động, khiếu nại tố cáo, kỷ luật lao động

Hỗ trợ, tư vấn, giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ nhân sự và quan hệ lao động.

Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật.

• Từ 2 - 5 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp, trong đó ít nhất 1 năm kinh nghiệm HRO (Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong mô hình Bán lẻ có qui mô lớn, phát triển nhanh là một lợi thế)

• Có am hiểu sâu về quản trị nhân sự (phát triển tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, thu hút Nhân tài, Đào tạo, C&B, quan hệ lao động).

• Thành thạo tin học văn phòng

• Cẩn trọng, chịu khó, chu đáo, tinh thần trách nhiệm cao.

• Giao tiếp cởi mở, thân thiện, có tính thuyết phục.

• Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề tốt.