Chuyên viên Vận hành Dịch vụ lương, phúc lợi (Mảng Chấm công) - Khối Quản trị và Phát triển nguồn nhân lực

1. Quản lý dữ liệu chấm công

• Theo dõi, kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng của toàn bộ nhân viên.

• Tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, phần mềm hoặc báo cáo từ quản lý trực tiếp.

• Đối chiếu, xử lý các trường hợp sai sót: quên chấm công, sai giờ, đi công tác, nghỉ phép, làm thêm giờ…

2. Quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ

• Theo dõi và cập nhật tình hình nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ chế độ của nhân viên.

• Đảm bảo việc phê duyệt nghỉ phép tuân thủ quy định của công ty và luật lao động.

3. Tính công – hỗ trợ tính lương

• Chốt công định kỳ theo tháng hoặc kỳ lương.

• Chuẩn bị dữ liệu công chính xác để chuyển cho bộ phận tính lương.

• Đảm bảo các khoản làm thêm, nghỉ lễ, nghỉ phép được tính đúng quy định.

4. Báo cáo & đối soát

• Thực hiện báo cáo về tình hình đi muộn, về sớm, làm thêm, nghỉ phép của nhân viên.

• Hỗ trợ giải trình khi có thắc mắc liên quan đến công, phép, lương.

5. Quản trị hệ thống & quy định chấm công

• Quản lý và vận hành hệ thống máy chấm công/phần mềm chấm công.

• Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách chấm công.

• Hướng dẫn nhân viên mới về quy định và cách thức chấm công, xin nghỉ.

6. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với quản lý trực tiếp và các phòng ban để xác nhận dữ liệu công.

• Hỗ trợ bộ phận C&B trong các công việc liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.

🎯 YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán lương, bảo hiểm tại tổ chức quy mô ≥ 500 CBNV.

• Nắm vững quy định pháp luật về nhân sự, tiền lương, đặc biệt các khoản trích bảo hiểm bắt buộc.

• Tính toán chính xác, nhạy cảm với số liệu, kiểm tra và phát hiện sai sót nhanh chóng.

• Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt.

• Quản lý thời gian hiệu quả, làm việc độc lập và nhóm.

• Tỉ mỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin, chịu áp lực tốt.

🛠️ KỸ NĂNG

• Giao tiếp, soạn thảo văn bản.

• Quản lý thời gian.

• Xây dựng mối quan hệ.

💰 QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn, gói phúc lợi toàn diện.

• Tham gia các khóa đào tạo phát triển năng lực.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

• Môi trường làm việc năng động, nhiều hoạt động văn hóa nội bộ.

📍 ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC

Hội sở SeABank Tòa BRG Tower, Số 198 Trần Quang Khải, phường Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.