Nhân Viên Đấu Thầu/ Tender Staff

Mô tả công việc

- Tìm kiếm – Phân tích thông tin thầu: Tra cứu thông tin mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc các nguồn khác. Phân tích hồ sơ mời thầu và tham mưu Ban Giám đốc khả năng tham dự.

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: Thu thập, cập nhật hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực công ty. Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, tài chính, biểu mẫu theo đúng yêu cầu. Phối hợp với bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

- Thực hiện nộp thầu và theo dõi kết quả: Đăng tải hồ sơ lên hệ thống e-GP hoặc nộp trực tiếp.Theo dõi kết quả thầu, tiếp nhận phản hồi, báo cáo kết quả. Giải trình hoặc làm rõ hồ sơ nếu có yêu cầu.

- Cập nhật và lưu trữ: Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới về đấu thầu. Lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng mẫu, chứng chỉ năng lực,...

- Tham gia các công việc hành chính – hỗ trợ sau trúng thầu: Lập hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với các bệnh viện. Làm việc với bên mời thầu hoặc đối tác liên quan.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý và Ban giám đốc

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,...

- Tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm hồ sơ thầu dịch vụ hoặc y tế).

- Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh: Có khả năng dịch tài liệu đấu thầu, hợp đồng, văn bản pháp lý sang tiếng Anh.

• Hoặc tiếng Nhật: Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp cơ bản và dịch tài liệu tiếng Nhật (N3 trở lên là lợi thế).

Thu nhập

• Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận

• Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI

• Lương cứng không phụ thuộc doanh số

Quyền lợi

- Mức lương hấp dẫn theo năng lực

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định của pháp luật.
- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty.
- Được trang bị laptop và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.

- Được yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ phục vụ đấu thầu, đề xuất điều chỉnh nội dung hồ sơ thầu cho phù hợp thực tế, đề xuất các cải tiến trong quy trình làm hồ sơ.