Tax Operations Assistant Manager

• Control the transaction records and tax reports in compliance with Vietnamese and International accounting standards (VAS and IFRS), also ensure to implement the tax regulations completely as well as internal company policies/ Kiểm soát sổ sách kế toán và báo cáo thuế đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán của Việt Nam và quốc tế (VAS and IFRS), cũng như tuân thủ quy định về thuế và nội bộ Công ty.

• Ensure recording and tracking tax declaration files. Ensure adequate tax planning, reviewing and adjusting/ supplementing tax returns – CIT, FCT, VAT, PIT - on a monthly / quarterly and annual basis. Coordinate with related departments to drive the expert matters or requirements in compliance with local relevant laws and regulations (such as Statistic department, Stated bank, Industry and Trade department, etc. …)/ Đảm bảo việc ghi nhận và theo dõi việc kê khai thuế. Đảm bảo lập kế hoạch thuế đầy đủ, xem xét và điều chỉnh/ bổ sung các tờ khai thuế - thuế TNDN, thuế nhà thầu, GTGT, thuế TNCN - hàng tháng/quý và hàng năm. Phối hợp với các phòng ban liên quan để thúc đẩy các vấn đề chuyên môn hoặc yêu cầu tuân thủ các luật lệ và quy định có liên quan của địa phương (như Cục Thống kê, Ngân hàng Nhà nước, Sở Công thương, v.v.).

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Setup transfer pricing documentation policy, guide and review the documentation prepared by accounting, dealing with auditors on the relevant matters/ Thiết lập chính sách lập hồ sơ tờ khai chuyển giá, hướng dẫn và xem xét hồ sơ do kế toán lập; làm việc với kiểm toán về các vấn đề có liên quan.

• Co-ordinate and ensure the company and its affiliated units as well as projects fulfill its legal & taxation obligations (i.e. review all tax returns) pertaining to corporate income tax, VAT, excise taxes, local taxes, withholding taxes, PIT/ Phối hợp và đảm bảo công ty và các đơn vị trực thuộc cũng như các dự án thực hiện nghĩa vụ pháp lý và thuế (tức là xem xét tất cả các tờ khai thuế) liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế địa phương, thuế khấu trừ tại nguồn, thuế TNCN.

• Deep dive on the financial systems (Oracle, SAP, …) together with other systems (Sales/ Inventory Management, eInvoice solution systems). Handling accounting & tax reports for accuracy and completeness to include auditing master records and transactional data/ Hiểu rõ hệ thống kế toán (Oracle, SAP, …) cùng với các hệ thống khác (hệ thống quản lý hàng tồn kho/ bán hàng, hệ thống xử lý hóa đơn). Xử lý các báo cáo kế toán & thuế để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho các hồ sơ kiểm toán tổng thể và các dữ liệu giao dịch chi tiết.

• Provide guidance and oversight accounting data management for the whole set of tax declaration and tax submission being sufficiency and accuracy./ Cung cấp các hướng dẫn và kiểm tra việc quản lý lưu trữ dữ liệu kế toán cho toàn bộ hồ sơ khai thuế và nộp thuế đầy đủ, chính xác.

• Monitor and communicate impact of changes in taxation regulations with proposed action plan/ Theo dõi và truyền đạt tác động của những thay đổi trong các quy định về thuế với đề xuất kế hoạch thực hiện.

• Perform pre-tax audit assessment for the company and its affiliated units as well as projects which are due for external tax audits/ Thực hiện đánh giá trước khi thanh tra thuế cho công ty và các đơn vị trực thuộc cũng như các dự án khi đến kỳ kiểm tra thanh tra của cơ quan thuế.

• Ensure preparedness for tax inspections and audits that would be conducted by tax office from time-to-time/ Đảm bảo việc chuẩn bị cho các cuộc thanh tra và kiểm tra thuế sẽ được cơ quan thuế tiến hành theo thời gian.

• Manage local tax audits effectively and minimize tax exposures/ Quản lý các đợt kiểm tra thuế địa phương hiệu quả và giảm thiểu rủi ro về thuế.

• Guide, prepare and review official letters sent to tax authorities; advise and provide guidance to accounting to deal with tax officers/ Hướng dẫn, chuẩn bị và xem xét các công văn gửi đến cơ quan thuế; tư vấn và hướng dẫn kế toán làm việc với các cán bộ thuế.

• Review the tax journal entries, reconcile tax accounts in financial statements, and ensure data accuracy/ Rà soát các bút toán hạch toán thuế, đối chiếu các tài khoản thuế trong báo cáo tài chính, và đảm bảo dữ liệu chính xác.

• Proposing recommendation for the quality of tax report. Ensure the timing of submission of tax report and tax payment in order to avoid late penalty from tax authorities/ Đề xuất cho chất lượng của các báo cáo thuế. Đảm bảo các báo cáo thuế và thanh toán thuế nộp đúng hạn nhằm tránh các khoản phạt chậm nộp từ cơ quan thuế.

• Provide advice on tax impact on the business transactions so as to comply with tax and also safeguard company’s interest/ Tư vấn các tác động của thuế đối với các giao dịch kinh doanh để tuân thủ về thuế và bảo vệ lợi ích của công ty.

• Review, evaluate and support tax declaration with payment to improve the accounting - tax process in order to ensure tax obligations and compliance with local regulations/ Rà soát, đánh giá và hỗ trợ việc kê khai nộp thuế để hoàn thiện quy trình kế toán - thuế nhằm đảm bảo nghĩa vụ thuế và tuân thủ các quy định của địa phương.

• Update & conduct training on best practice, guidelines and knowledge sharing of tax laws to all accounting team on timely basis/ Cập nhật & tiến hành đào tạo về các thông lệ thủ tục, hướng dẫn và chia sẻ kiến ​​thức về luật thuế cho tất cả đội ngũ kế toán kịp thời.

• Ensure all accounting team is kept fully informed of tax implications or any regulations on business transactions/ Đảm bảo tất cả đội ngũ kế toán được truyền đạt đầy đủ về các quy định thực hiện về thuế hoặc bất kỳ quy định nào về giao dịch kinh doanh.

• Continuously develop processes to minimize tax risks for the Company and optimize tax management in business operations/ Liên tục phát triển quy trình để giảm thiểu rủi ro thuế cho Công ty và tối ưu hóa việc quản lý thuế trong hoạt động kinh doanh.

• Support to prepare Company’s policies / standard procedures relating to General Accounting and provide opinion on preventive / detective controlling point to ensure proper procedure implementing/ Hỗ trợ soạn thảo các chính sách hoặc quy trình chuẩn của Công ty liên quan tới Kế toán tổng hợp và đưa ra ý kiến về các điểm kiểm soát ngăn chặn/ phát hiện để đảm bảo triển khai quy trình rõ ràng.

• Other tasks are as assigned by line manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Bachelor’s or higher degree in Accounting/Auditing/Finance or related field. Qualified or member of professional body is a plus/ Có bằng cử nhân hoặc cao hơn về Kế toán/Kiểm toán/Tài chính hoặc lĩnh vực có liên quan. Sở hữu các chứng chỉ nghề nghiệp hoặc là thành viên của các tổ chức nghề nghiệp là một lợi thế.

• 5+ years of overall experience with a proven track record of tax matters/ Có hơn 5 năm kinh nghiệm về xử lý các nghiệp vụ về thuế.

• Extensive corporate tax knowledge, excellent understanding of tax assessment procedures under Income Tax, FWT, PIT, VAT and ability to handle scrutiny matters/ Kiến thức sâu rộng về thuế doanh nghiệp, thấu hiểu về các thủ tục đánh giá về thuế với các loại thuế thu nhập, thuế nhà thầu, TNCN, GTGT và khả năng xử lý soát xét các vấn đề.

• Strong experience of coordinating with stakeholders for the purpose of handling tax opinions/ Kinh nghiệm vững chắc trong việc phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm xử lý và cho ý kiến về ​​thuế.

• Good ability to work well independently as well as ability to work well with stakeholders/ Khả năng tốt về làm việc độc lập cũng như với các bên liên quan.

• Strong leadership and communication skills/ Kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp vững.

• Spoken and written English skills are essential/ Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh tốt là cần thiết.

• Knowledge of ERP, Microsoft Office and accounting system/ Kiến thức về ERP, Microsoft Office và hệ thống kế toán.