Lease and Service Executive

Chuyên viên Hợp đồng & Dịch vụ (Lease & Service Executive) chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hợp đồng thuê cho các dự án Phát triển Cửa hàng Mới (NSD), đảm bảo phối hợp kịp thời với SDC cho việc khai trương, cũng như xử lý việc gia hạn hợp đồng theo yêu cầu.

Quản lý hợp đồng mới

• Đàm phán và ký kết các hợp đồng mới cho NSO.

• Quản lý toàn bộ quy trình hợp đồng thuê cho NSO, từ khởi tạo đến ký kết.

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài để đảm bảo hoàn tất hợp đồng đúng tiến độ.

• Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, gia hạn và các tài liệu liên quan một cách có hệ thống.

• Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty và các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng thuê.

Phối hợp với SDC

• Phối hợp với SDC để đảm bảo các cửa hàng mới khai trương đúng kế hoạch cho các dự án được phân công.

• Theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình khai trương.

Gia hạn hợp đồng

• Theo dõi thời hạn của các hợp đồng hiện có và chuẩn bị tài liệu gia hạn khi cần.

• Trao đổi với các bên liên quan để đánh giá nhu cầu gia hạn và hỗ trợ quá trình thực hiện.

Quản lý quan hệ đối tác

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến chủ nhà trong quá trình vận hành cửa hàng.

• Là đầu mối chính cho các thắc mắc của chủ nhà liên quan đến hợp đồng thuê và hợp đồng dịch vụ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, xử lý hợp đồng/tài liệu, nộp hồ sơ visa hoặc dịch vụ tư vấn.

• Có hiểu biết về tài liệu pháp lý hoặc thủ tục (ví dụ: hợp đồng, đơn từ, thỏa thuận) là một lợi thế.

• Kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng thuê là một điểm cộng.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và đàm phán tốt.

• Tỉ mỉ, cẩn thận với khả năng tổ chức công việc xuất sắc.

• Có khả năng hợp tác với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng và khai trương cửa hàng.

• Có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc và đảm bảo đúng thời hạn.

• Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office.