[SUN PROPERTY - TP. HỒ CHÍ MINH] Chuyên viên chính Kiểm soát thủ tục

1. Kiểm soát thủ tục

-Lập và hướng dẫn thủ tục mẫu hồ sơ, báo cáo áp dụng cho từng dự án.

- Check kiểm soát toàn bộ hồ sơ ba thủ tục đã làm ký kết với KH, NĐT, đối tác

- Kiểm soát dữ liệu báo cáo thủ tục trên phần mềm

- Lập và gửi báo cáo bao gồm: Báo cáo hàng ngày, báo cáo tình trạng ký, báo cáo thông số bàn giao...tới các bộ phận liên quan.

- Kiểm soát/hỗ trợ thủ tục, phối hợp với các phòng/ban khác trong quá trình giải quyết các kiến nghị của khách hàng

- Điều phối công tác thủ tục phát sinh ngày theo yêu cầu của Lãnh đạo/tiến độ của dự án.

- Đưu ra cảnh báo/khuyến nghị rủi ro và đề xuất phương án phù hợp với thủ tục (nếu có)

-Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác theo dõi công nợ và nhắc khách đóng tiền.

2. Quy trình nội bộ 

- Tham gia/đóng góp ý kiên về việc xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký/chính sách bán hàng.
- Tham gia/đóng góp ý kiến với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,…của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.

3. Đào tạo và phát triển

- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo và các hoạt động tư tưởng văn hóa do Tập đoàn và Khối triển khai

4. Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Thương mai, Kinh tế, Luật

- Có kiến thức, kỹ năng chuyên môn về Bất động sản

- Kỹ năng kiểm soát/giám sát, khả năng tổng hợp, phân tích, giải quyết các vấn đề phát sinh

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 2 năm

- Có thể đi công tác xa theo yêu cầu