Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mảng Nhân sự - tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự Việt Nam, nhân sự nước ngoài, nhân sự thời vụ… theo định biên hàng năm và theo phát sinh dựa trên yêu cầu của phòng ban, bộ phận, Công ty

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt. Tiến hành đối chiếu định biên, yêu cầu thực tế và xác nhận thông tin về số lượng, vị trí, yêu cầu, thời gian đáp ứng

- Soạn thảo thông báo tuyển dụng và đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng được duyệt, thu thập các nguồn hỗ trợ tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận nội bộ

- Thông báo cho Hội đồng phỏng vấn, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn theo phương án được duyệt, theo quy trình tuyển dụng

- Lập tờ trình tuyển dụng và liên hệ ứng viên đạt phỏng vấn nhận việc

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

- Lập cơ sở dữ liệu ứng viên, xây dựng và phát triển các trang tuyển dụng của Công ty

- Thực hiện các thủ tục nhân sự cho nhân sự nhận việc

- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng nhân sự định kỳ hoặc khi được yêu cầu

Mảng Hành chính

- Phối hợp triển khai các thủ tục hành chính, hậu cần cho nhân sự đi công tác, nhân sự nước ngoài nhận việc

- Theo dõi các hợp đồng, công việc và phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán hoàn thiện các khoản thanh toán phát sinh

- Quản lý tài sản, Thanh toán các chi phí hành chính văn phòng

- Triển khai thực hiện và báo cáo công việc tuần, các công tác Quản trị rủi ro, Timesheet, thực hiện Nội quy lao động, bảo mật thông tin, khám sức khỏe, các chương trình đào tạo, thi nghị quyết … và các thông báo khác từ Tập đoàn/Vùng/Khối tới các đơn vị thành viên

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công từ Quản lý trực tiếp