Chuyên Viên Sales Admin Ngành Thực Phẩm – Khu Vực Hai Bà Trưng, Hà Nội

1. Kiểm soát vận chuyển hàng hóa

• Nhận và kiểm tra đơn đặt hàng từ hai kênh TT & MT, chuyển kịp thời về SA HCM.
• Xuất hóa đơn và theo dõi quá trình giao nhận với nhà vận chuyển.
• Giám sát xuất hàng từ nhà máy, điều phối xe ô tô/xe tải giao tới đại lý và siêu thị.
• Tính toán lượng đơn hàng và tồn kho, đề xuất điều chuyển hàng từ nhà máy để đáp ứng nhu cầu.
• Xác định số xe tải và phương án vận chuyển tối ưu, giảm thiểu chi phí.
• Nhận và xác nhận thông tin với các kho hàng hàng ngày.

2. Vận hành phần mềm TT + ASIA & hỗ trợ đại lý

• Nhập dữ liệu theo phân quyền được cấp.
• Hỗ trợ đại lý và nhân viên TT thao tác, khai thác hệ thống.

3. Kiểm kho

• Quản lý chứng từ X–N–T của kho chi nhánh.
• Theo dõi tồn kho và đối chiếu với kế toán, nhân viên kho vào cuối tháng.
• Lập chứng từ đổi trả hàng hết hạn cho hai kênh MT & TT và chuyển trả về nhà máy.

4. Yêu cầu khác

• Lưu hợp đồng, thông tin đại lý; kiểm tra chứng từ khi mở đại lý mới hoặc thanh lý hợp đồng.
• Phối hợp với nhân viên bán hàng, Sup và bộ phận giao nhận giải quyết phát sinh kho hàng.
• Thực hiện các công việc giấy tờ khác theo yêu cầu của BM/RSM.