Nhân viên Kiểm soát Tuân thủ

Mô tả Công việc

Quản lý nhân viên trong toàn bộ Công ty, kiểm tra giám sát đúng nội quy, quy chế công ty.

• Thường xuyên nhắc nhở nhân viên mới, kiếm tra kiến thức nhân viên cũ, kiểm tra 16 lời huấn thị của DNVH Tổng Giám đốc đối với CBNV toàn công ty

• Quản lý về giờ giấc nhân viên, ý thức khả năng tư vấn: Kiếm tra và hướng dẫn thường xuyên, giám sát phòng quản lý chất lượng ngăn chặn về mặt tiêu cực

• Kiểm tra việc trưng bầy hàng hóa tại các quầy hàng cơ sở kinh doanh trong công ty

• Kiểm tra hàng lỗi, hỏng oxi hóa, trùng lặp hàng hóa, không bày đủ mẫu trên quầy

• Kiểm tra sổ ghi chép khách hàng VIP của nhân viên bán hàng, giấy đảm bảo vàng, giấy đề xuất yêu cầu của laze, xi sửa, tân trang.

• Kiểm tra hàng tồn, hàng kén khách, luân chuyển hàng tồn, hàng mua, hàng bán chậm

• Kiểm tra các trương trình giảm giá, khuyến mại, thẻ víp

• Kiểm tra sổ thương vụ trực doanh, chạy hàng, hàng hoá trước lúc mang đi, tồn quỹ đột xuất

• Kiểm tra vệ sinh chung tại cửa hàng, văn phòng đảm bảo vệ sinh 5S

• Kiểm tra nhân viên bảo quản hàng hoá, đối với hàng bày trên quầy và hàng để trong két

• Giám sát chặt chẽ các bước giao nhận tiền, vàng của nhân viên bán hàng, quỹ vàng trao đổi

• Kiểm tra đột xuất các quỹ, các quầy hàng về trọng lượng, món, chất lượng, sản phẩm, mẫu mã, quỹ tiền mặt, quỹ vàng trong công ty

• Kiểm tra, giám sát quy trình quản lý giấy đảm bảo vàng tại các cửa hàng

• Kiểm tra chứng thư, giấy kiểm định các loại đá có khớp không.

• Kiểm tra về giờ giấc, vị trí làm việc, thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo đúng nội quy, quy chế của công ty

• Kiểm tra đồng phục, trang phục, trang điểm, thẻ phù hiệu, đeo trang sức quảng cáo và đúng quy định của công ty (hàng ngày)

• Kiểm tra bảo vệ, quản lý sử dụng trang thiết bị, phương tiện vật tư, dụng cụ đồ nghề, máy móc của công ty

• Giám sát ý thức, thái độ, phong cách làm việc, làm việc riêng trong giờ, mang hàng ngoài vào kinh doanh tại công ty không

• Rà soát đi muộn về sớm ba lần trong một tuần, không tính hết tháng, xử lý giảm trừ ưu đãi theo quy chế của công ty

• Kiểm tra giám sát việc nhận hàng xi sửa, bảo hành tân trang

• Kiểm tra nhân viên bán hàng, bầy tờ rơi quảng cáo lên tủ quầy không, có cho trang sức vào hộp đựng quảng cáo không.

• Giám sát cuối ngày tồn quỹ, các két có xoay mã và dán niêm phong két không

• Kiểm tra hết giờ làm việc tắt các thiết bị điện không cần thiết, kiểm tra 5s.

• Kiểm tra chứng từ chi tiêu toàn công ty (lúc có thời gian)

• Rà soát chi tiêu hậu cần

• Soát công tăng cường làm thêm của CBCNV

• Rà soát ba lần đi muộn về sớm trong một tuần tất cả CBNV trong công ty

• Rà soát hình ảnh rửa xe ôtô toàn công ty, soát chi tiêu

• Giám sát hoạt động sản xuất hàng hóa tại xưởng VRTL 46 MHĐ

• Giám sát tất cả hàng hóa xuất nhập tại xưởng VRTL, đóng gói niêm phong, chụp ảnh báo cáo theo từng mã hàng xuất nhập

• Soi camera xác suất các địa điểm, đôn đốc nhắc nhở và xử lý vi phạm nội quy, quy chế ĐHVH của công ty

• Giám sát theo dõi toàn bộ hoạt động công ty, các cơ sở kinh doanh, giao dịch với khách hàng .

• Kiểm tra rà soát kim loại cho tất cả nhân sự làm việc tại xưởng VRTL lúc vào làm và lúc ra về.

Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp: Thường xuyên nhắc nhở đôn đốc CBCNV học tập theo đúng Định Hướng Văn Hóa và 16 Lời huấn thị của Danh Nhân Văn Hóa TGĐ Vũ Minh Châu .

Báo cáo đề xuất - giải pháp

• Tổng hợp báo cáo công việc cho ban TGĐ hình thức đột xuất; theo ngày/ tuần/ tháng

• Đề xuất các giải pháp khi có sự việc xảy ra và bất cập trong vận hành hệ thống

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu ứng viên

• Giới tính: Nữ, từ 25-45 tuổi

• Hình thức. Nữ cao 1m56 -1m63; Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, giọng địa phương;

• Kiến thức: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp, Luật, Kế toán, Kiểm toán, ...

• Kinh nghiệm: Có từ 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Kỹ năng: Quản lý công việc, Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng quan sát, đánh giá và nhìn nhận vấn đề, kỹ năng báo cáo...

• Thái độ: Cẩn thận, Tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; Trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao