- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án.

- Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc lập kế hoạch trên hệ thống, chuẩn bị hồ sơ mời thầu cho các gói thầu thi công.

- Trình duyệt mẫu vật liệu cho khách hàng và phê duyệt mẫu vật liệu do nhà thầu trình.

- Phối hợp với bộ phận Kế toán để thực hiện các bảo lãnh cho dự án và hỗ trợ công trình trong việc thỏa thuận các hợp đồng dịch vụ (thuê bảo vệ, thuê nhà, phòng trọ,...).

- Tham gia các cuộc họp định kỳ với Khách hàng, Tư vấn Giám Sát của chủ đầu tư và đội Quản Lý Dự Án.

- Cập nhật thông tin dự án lên hệ thống (CRM, Project Server,...).

- Thực hiện các thủ tục hành chính trong quá trình thi công.

- Theo dõi tiến độ công trình, quản lý và theo dõi vật tư, nghiệm thu công trình, phối hợp với các bộ phận lập hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và trình duyệt hồ sơ hoàn công dự án: bản vẽ hoàn công, khối lượng nghiệm thu, CO, CQ, test report, các biên bản nghiệm thu, nhật ký công trường, bàn giao hồ sơ cho bộ phận bảo hành - bảo trì để tiến hành sửa chữa nếu có phát sinh.