Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản & Kiểm Soát Chi Phí

Kiểm soát chi phí

• Lập ngân sách chi phí quý và năm; kiểm soát chi phí hoạt động theo từng bộ phận.
• Xây dựng công cụ đánh giá và tối ưu chi phí cho mỗi phòng ban.
• Tổng hợp, so sánh chi phí thực tế với ngân sách đã duyệt và đề xuất giải pháp tiết kiệm.
• Quản lý hợp đồng, thanh toán chi phí tiện ích và văn phòng định kỳ hàng tháng.

Quản lý tài sản

• Ghi chép theo dõi biến động tài sản và công cụ lao động của công ty.
• Thực hiện quản lý tài sản, công cụ, văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ và vật dụng phục vụ hoạt động công ty.
• Cấp phát, điều chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa, thu hồi, thanh lý và tiêu hủy tài sản theo quy định.
• Giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý và tiết kiệm.
• Phối hợp Ban Tài chính – Kế toán kiểm soát phân bổ chi phí và khấu hao tài sản.
• Tiếp nhận tài sản, công cụ dụng cụ của công ty.
• Tham gia xây dựng và điều chỉnh quy chế, quy định liên quan.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, lập báo cáo tình trạng và số lượng tài sản toàn công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quan hệ báo cáo: Báo cáo trực tiếp và thường xuyên cho Trưởng nhóm Hành chính Quản trị.