Chuyên Viên/ Nhân viên Đào Tạo

Mô tả Công việc

1. Tìm hiểu và phân tích nhu cầu đào tạo:

Định kỳ tiến hành khảo sát, trao đổi và tổng hợp thông tin từ các phòng ban, bộ phận trong công ty nhằm nhận diện các khoảng trống năng lực, nhu cầu nâng cao kỹ năng chuyên môn – nghiệp vụ, từ đó đề xuất các nội dung đào tạo phù hợp. Hoạt động này cần đảm bảo được tính thực tiễn, cập nhật và sát với định hướng phát triển của tổ chức.

2. Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo:

Phối hợp với các phòng ban liên quan để lập kế hoạch đào tạo hàng tháng, quý, năm. Đồng thời, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo đúng tiến độ đã đề ra, bao gồm cả việc chuẩn bị tài liệu, mời giảng viên, sắp xếp địa điểm, hỗ trợ kỹ thuật và hậu cần trong quá trình đào tạo.

3. Cập nhật và hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu đào tạo:

Thường xuyên rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện các quy trình tổ chức đào tạo, nội dung chương trình, biểu mẫu đánh giá, phiếu khảo sát,… nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp, nhất quán và dễ sử dụng trong toàn hệ thống.

4. Lưu trữ, cập nhật dữ liệu đào tạo:

Thực hiện việc lưu trữ các tài liệu liên quan đến từng chương trình đào tạo như: nội dung, thời lượng, danh sách học viên, biên bản tham gia, phiếu đánh giá sau đào tạo... Các dữ liệu cần được sắp xếp có hệ thống, cập nhật định kỳ trên phần mềm hoặc hệ thống lưu trữ nội bộ.

5. Báo cáo và đánh giá kết quả đào tạo:

Tổng hợp kết quả đào tạo định kỳ, lập báo cáo phân tích hiệu quả đào tạo dựa trên các chỉ số cụ thể như: tỷ lệ tham gia, điểm đánh giá nội dung, mức độ ứng dụng sau đào tạo,… Báo cáo cần gửi cho cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc để phục vụ công tác theo dõi và ra quyết định chiến lược về nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

+ Tốt nghiệp Cử nhân trở lên các chuyên ngành: Sư phạm, Giáo dục, Quản trị nhân sự, Quản trị doanh nghiệp,..

+ Am hiểu về quản trị nhân sự, đào tạo nội bộ, kỹ năng tổ chức sự kiện, đánh giá năng lực.

-    Kỹ năng:

+Giao tiếp và thuyết trình tốt.

+ Tổ chức, lập kế hoạch, quản lý thời gian.

+ Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint tốt).

+ Tư duy phân tích và cải tiến liên tục.

-  Thái độ: Tận tâm, chủ động, trách nhiệm, tinh thần học hỏi và hỗ trợ.