Associate, Asset Management (Quản Lý Tài Sản) - Operations, SPX Express

1. Công việc hàng ngày

• Nhận dữ liệu về nhập và xuất hàng từ bộ phận Hành chính.

• Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý tài sản (AM).

• Quản lý và giám sát sự tăng, giảm và tồn tại của tài sản tại các khu vực.

• Ghi nhận các trường hợp vi phạm quy trình AM tại các khu vực.

• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tài sản tại khu vực.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

2. Công việc hàng tuần

• Cập nhật dữ liệu: điều chuyển, tiêu hủy tài sản của khu vực trên hệ thống AM.

• Lập báo cáo thống kê tổng tài sản hiện có trong khu vực, bao gồm giá trị và số lượng.

• Tiến hành kiểm kê thực tế ngẫu nhiên tại khu vực.

3. Công việc hàng tháng

• Nhận báo cáo kiểm kê thực tế hàng tháng từ các khu vực.

• Đối chiếu dữ liệu kiểm kê thực tế với ghi chép trên hệ thống.

• Chuẩn bị báo cáo kiểm kê hàng tháng.

• Giải trình chênh lệch và ghi nhận các trường hợp vi phạm quy định (nếu có).

Yêu cầu công việc:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/Tài chính/Kế toán.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử để xử lý các giao dịch số lượng lớn.

Kỹ năng:

• Chủ động và thích nghi tốt với môi trường phát triển nhanh.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.

• Sử dụng thành thạo các công cụ của Microsoft và Google Docs/Sheets, v.v.

• Có khả năng tương tác, giải thích vấn đề, hướng dẫn các Nhân viên vận hành (Operators) để hỗ trợ phối hợp và tuân thủ.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và ham học hỏi.

• Tiếng Anh là một lợi thế, nhưng sự chính trực (liêm chính) là phẩm chất bắt buộc phải có.